Consejos para gestionar empleados remotos

Administrar empleados en la oficina o alrededor del país puede ser estresante para cualquiera,crear un equipo remoto que trabaje cuando y donde se sientan más creativos y seguros puede empoderar lo usted y a sus empleados.

Consejos que lo ayudarán a crear un equipo fuerte sin importar donde estén.

Descubra lo que significa una fuerza de trabajo remota para su equipo

Primero, debe averiguar qué significa una fuerza de trabajo distribuida para su equipo. ¿Qué espera de sus empleados internos? ¿Pueden pasar la mayor parte de su tiempo trabajando de forma remota o tendrán que pasar la mayor parte de su tiempo en la oficina? ¿Pueden reubicarse fácilmente? ¿Quiere mantener a los empleados remotos en su estado o zona horaria?

Comprender cómo se ve un modelo distribuido es crucial. Una de las mejores cosas que puede hacer es hablar con sus empleados actuales. ¿Cuáles son sus pensamientos sobre la creación de una fuerza de trabajo distribuida? ¿Debería su empresa dejar su oficina por una primera experiencia remota? Responda todas estas preguntas antes de decidir agregar empleados remotos a la lista.

Asegúrese de que los trabajadores remotos estén tan comprometidos como los trabajadores de oficina

La creación de una fuerza de teletrabajo abre su empresa a un mundo de posibilidades. Podrá utilizar un grupo de talentos sin explotar que se preocupan por su empresa y su misión.

Sin embargo, a los empleados remotos no les importará ni comprenderán automáticamente su misión. Como empleador, debe tomar la iniciativa y contratar empleados que estén tan comprometidos como su personal interno.

Encuentra un horario similar

Trabajar en diferentes zonas horarias puede parecer un desafío imposible para algunos equipos. Si puede, trate de encontrar los momentos más similares para reunirse. Después de definir las mejores horas para tener una reunión, programe las reuniones de equipo más importantes durante esos horarios.

Utilice la tecnología adecuada

Es importante contar con la tecnología correcta para sus equipos como por ejemplo.Si necesita tener una reunión de equipo, usar una herramienta de videoconferencia como Zoom es la mejor manera de comunicarse, el compartir archivos e información no es fácil cuando trabaja de forma remota. El uso de una herramienta como Google Drive puede ayudarle a compartir información, colaborar en documentos y presentaciones importantes, si desea tener un equipo distribuido, necesita alguna forma de mantener a todos en sintonía. Usar una herramienta de gestión de proyectos como Asana o Trello te ayudará a mostrar todo el progreso que estás logrando en tus objetivos semanales.

Mantener beneficios consistentes en todos los equipos

Si tiene un espacio de oficina, es posible que tenga algunos beneficios internos diferentes que son parte de venir a la oficina, como almuerzos atendidos o café gratis. Desafortunadamente, su fuerza de trabajo remota no tendrá acceso a estos beneficios.

Si permite que los empleados internos trabajen de forma remota, no se puede usar el trabajo remoto como un beneficio real. Debe encontrar una manera de equilibrar las ventajas que ofrece a los trabajadores de oficina y los trabajadores remotos.

Encuentre formas de hacer que su equipo remoto se sienta parte del equipo

Como líder de equipo, su objetivo es hacer que todos se sientan parte del equipo. Aquí hay algunas formas simples de hacer que sus empleados se sientan apreciados e incluidos:

Comuníquese con su equipo regularmente para asegurarse de que tengan todo lo que necesitan.
Ayuda a construir excelentes relaciones entre su personal interno y los trabajadores remotos.
Trata a los trabajadores remotos como empleados y no como contratistas o autónomos

Reúna a los empleados regularmente

Si es posible, su objetivo debe ser reunir a todos con la mayor frecuencia posible. Muchas empresas con fuerzas de trabajo distribuidas intentan reunir a sus empleados al menos algunas veces al año. Sin embargo, a medida que su empresa se expande, eso podría ser un desafío.